Ga naar de inhoud
  • Home
  • Diensten
  • Over ons
  • Kennis
  • Contact

Hoe staat jouw HR ervoor?

Met deze HR Check brengen we in kaart waar je HR-basis goed staat en waar risico’s of verbeterkansen liggen.

56 controlepunten · 7 HR-thema’s · persoonlijk HR-rapport

STAP 2

Organisatie & context

Een paar korte vragen over jouw organisatie. Deze gegevens gebruiken we om de HR Check correct toe te passen en het rapport passend te maken bij jouw bedrijf.

Is er een cao van toepassing? *
Welke vormen van inzet gebruik je? *
Waar wordt voornamelijk gewerkt? *
Wie is binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor HR? *
Welke vorm van medezeggenschap is binnen jouw organisatie geregeld? *
Zijn er momenteel werknemers langer dan 6 weken ziek of in een re-integratietraject? *
STAP 3

Contracten & arbeidsvoorwaarden

We controleren of de basisafspraken met medewerkers duidelijk, actueel en goed vastgelegd zijn.

Ontvangen alle werknemers bij indiensttreding schriftelijk de verplichte informatie over hun arbeidsvoorwaarden? *
Werk je met actuele standaard arbeidsovereenkomsten die periodiek worden gecontroleerd? *
Is vastgesteld of er een cao van toepassing is en zijn de relevante cao-afspraken verwerkt in de arbeidsvoorwaarden? *
Worden einddata en aanzegtermijnen van tijdelijke contracten structureel bewaakt? *
Wordt bij tijdelijke contracten bewaakt hoeveel opeenvolgende contracten een werknemer heeft gehad en welke regels daarbij gelden? *
Wordt vóór gebruik gecontroleerd of een afgesproken proeftijd rechtsgeldig is en de juiste duur heeft? *
Zijn de afspraken en processen voor oproepkrachten ingericht volgens de geldende regels? *
Zijn wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en individuele afspraken schriftelijk en op een vaste manier vastgelegd? *
STAP 4

Personeelsdossiers & privacy

We bekijken of personeelsdossiers zorgvuldig worden beheerd en persoonsgegevens veilig, doelgericht en volgens vaste privacyafspraken worden verwerkt.

Zijn de personeelsdossiers compleet, actueel en beperkt tot gegevens die nodig zijn voor de arbeidsrelatie? *
Is vastgelegd welke personeelsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op basis van welke grondslag? *
Hebben alleen bevoegde personen toegang tot personeelsgegevens en worden toegangsrechten beheerd? *
Zijn bewaartermijnen voor personeelsgegevens vastgelegd en worden gegevens na afloop tijdig verwijderd? *
Worden identiteitsbewijzen bij indiensttreding correct gecontroleerd, gekopieerd, opgeslagen en volgens de wettelijke termijn bewaard? *
Worden bij ziekte alleen de persoonsgegevens geregistreerd die de werkgever volgens de privacyregels mag verwerken? *
Worden personeelsgegevens veilig opgeslagen, gedeeld en verstuurd en zijn passende beveiligingsmaatregelen getroffen? *
Zijn werknemers geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens en over hun privacyrechten? *
STAP 5

Verzuim & re-integratie

We controleren of ziekmeldingen en langdurig verzuim tijdig, zorgvuldig en volgens een vaste re-integratiewerkwijze worden opgevolgd.

Is er een actueel en schriftelijk verzuimprotocol waarin ziek- en herstelmelding, bereikbaarheid, contact en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd en is dit bekend bij werknemers? *
Worden ziekmeldingen volgens vaste afspraken tijdig doorgegeven aan de arbodienst of bedrijfsarts en worden alleen gegevens geregistreerd die de werkgever mag verwerken? *
Wordt bij langdurig verzuim tijdig een bedrijfsarts ingeschakeld en wordt uiterlijk binnen 6 weken na de eerste ziektedag een probleemanalyse opgesteld? *
Stellen werkgever en werknemer uiterlijk binnen 2 weken na de probleemanalyse samen een Plan van aanpak op? *
Bespreken werkgever en werknemer minimaal eenmaal per 6 weken de voortgang van de re-integratie en wordt het Plan van aanpak zo nodig bijgesteld? *
Wordt een werknemer die 42 weken ziek is tijdig gemeld bij UWV? *
Wordt rond het eerste ziektejaar een Eerstejaarsevaluatie uitgevoerd en wordt beoordeeld of de gekozen re-integratieaanpak nog passend is? *
Wordt bij langdurig verzuim een compleet en actueel re-integratiedossier bijgehouden met de vereiste documenten, afspraken en evaluaties? *
STAP 6

Arbeidsomstandigheden & preventie

We beoordelen of veilig en gezond werken structureel is georganiseerd en de belangrijkste arbo- en preventieverplichtingen zijn geborgd.

Is er een actuele RI&E waarin de relevante veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen de organisatie zijn geïnventariseerd en beoordeeld? *
Is aan de RI&E een actueel Plan van Aanpak gekoppeld waarin maatregelen en termijnen zijn vastgelegd en wordt de voortgang hiervan bewaakt? *
Is vastgesteld of de RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige of arbodienst en is deze toetsing, indien verplicht, uitgevoerd? *
Is minimaal één preventiemedewerker aangewezen en zijn diens taken, deskundigheid en beschikbare tijd passend bij de organisatie en de aanwezige risico’s? *
Is de wettelijk vereiste arbodienstverlening geregeld, waaronder toegang tot een bedrijfsarts en de mogelijkheid voor werknemers om een PAGO te ondergaan? *
Is de bedrijfshulpverlening afgestemd op de risico’s en omvang van de organisatie en zijn voldoende BHV’ers beschikbaar om de noodzakelijke taken uit te voeren? *
Krijgen werknemers passende voorlichting en instructies over veilig en gezond werken en worden waar nodig geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar gesteld? *
Worden werknemers aantoonbaar geraadpleegd over het arbobeleid en onderwerpen zoals de RI&E, BHV, arbodienstverlening en voorlichting over veilig werken? *
STAP 7

Beloning, werktijden & verlof

We controleren of salaris, verlof, uren en werktijden correct worden toegepast, vastgelegd en periodiek worden bewaakt.

Wordt periodiek gecontroleerd of iedere werknemer minimaal het geldende wettelijke minimumloon en, indien van toepassing, het juiste cao-loon ontvangt? *
Worden vakantiebijslag en andere vaste looncomponenten correct berekend, tijdig uitbetaald en conform wet, cao en arbeidsvoorwaarden toegepast? *
Worden wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren correct opgebouwd, geregistreerd en worden verval- en verjaringstermijnen bewaakt? *
Zijn processen voor wettelijke verlofvormen, zoals zwangerschaps-, geboorte-, ouderschaps- en zorgverlof, vastgelegd en worden aanvragen correct verwerkt? *
Voldoen de werktijden, pauzes en rusttijden aantoonbaar aan de Arbeidstijdenwet en eventuele afwijkende cao-afspraken? *
Worden gewerkte uren en, waar relevant, overwerk, onregelmatige uren en toeslagen voldoende geregistreerd en volgens de geldende afspraken verwerkt? *
Ontvangen werknemers tijdig een correcte loonstrook en zijn loonmutaties, inhoudingen en vergoedingen controleerbaar vastgelegd? *
Worden wijzigingen in wetgeving, cao of arbeidsvoorwaarden die gevolgen hebben voor salaris, verlof of werktijden periodiek gecontroleerd en tijdig verwerkt? *
STAP 8

Sociale veiligheid & gelijke behandeling

We bekijken of medewerkers in een veilige en respectvolle werkomgeving kunnen werken en of meldroutes, gedragsafspraken en gelijke behandeling goed zijn geborgd.

Zijn risico’s op psychosociale arbeidsbelasting, zoals werkdruk, pesten, agressie, discriminatie en seksuele intimidatie, aantoonbaar opgenomen in de RI&E en worden passende maatregelen getroffen? *
Is binnen de organisatie duidelijk vastgelegd welk gedrag wel en niet acceptabel is en weten werknemers waar zij ongewenst gedrag kunnen melden? *
Is er een duidelijke en vertrouwelijke procedure voor het melden, behandelen en opvolgen van klachten over ongewenst gedrag of sociale onveiligheid? *
Is beoordeeld welke voorziening voor vertrouwelijke opvang passend is bij de organisatie en hebben werknemers laagdrempelig toegang tot een vertrouwenspersoon of vergelijkbare voorziening? *
Worden werknemers bij werving, arbeidsvoorwaarden, ontwikkeling, beoordeling en beëindiging aantoonbaar gelijk behandeld en worden verboden discriminatiegronden vermeden? *
Zijn leidinggevenden voldoende toegerust om signalen van werkdruk, ongewenst gedrag, discriminatie en sociale onveiligheid tijdig te herkennen en correct op te volgen? *
Worden meldingen en signalen van sociale onveiligheid zorgvuldig, onafhankelijk en met passende aandacht voor privacy geregistreerd en opgevolgd? *
Wordt periodiek beoordeeld of het beleid en de maatregelen rond sociale veiligheid, werkdruk en ongewenst gedrag in de praktijk voldoende werken en waar nodig worden verbeterd? *
STAP 9

HR-cyclus & ontwikkeling

Tot slot kijken we naar onboarding, functioneren, ontwikkeling en uitdiensttreding: de HR-processen die medewerkers gedurende hun dienstverband begeleiden.

Is er een vaste onboardingwerkwijze waarmee nieuwe werknemers goed worden geïnformeerd over hun functie, verantwoordelijkheden, belangrijke bedrijfsafspraken en relevante HR-processen? *
Zijn functies, verantwoordelijkheden en verwachtingen voldoende duidelijk vastgelegd en worden deze met werknemers besproken wanneer de functie of organisatie verandert? *
Wordt met werknemers periodiek gesproken over functioneren, resultaten, samenwerking en verwachtingen en worden belangrijke afspraken vastgelegd? *
Worden ontwikkel- en scholingsbehoeften periodiek besproken en wordt noodzakelijke of functiegerichte scholing tijdig georganiseerd? *
Is duidelijk vastgelegd hoe de organisatie handelt wanneer een werknemer onvoldoende functioneert en worden signalen, gesprekken, afspraken en ondersteuning zorgvuldig gedocumenteerd? *
Krijgt een werknemer bij onvoldoende functioneren tijdig duidelijkheid over wat moet verbeteren en een reële mogelijkheid, termijn en passende ondersteuning om het functioneren te verbeteren? *
Wordt vóór een mogelijke beëindiging wegens onvoldoende functioneren zorgvuldig beoordeeld welke ondersteuning, scholing en eventuele herplaatsingsmogelijkheden nog passend zijn? *
Is er een vaste uitdiensttredingsprocedure waarin onder meer de administratieve afhandeling, overdracht, bedrijfsmiddelen en het beëindigen van toegangsrechten worden geborgd? *

Klaar om je HR-profiel te laten maken?

Controleer je antwoorden en klik hieronder op Verzend mijn HR-rapport.

Na verzending verwerken we je antwoorden in jouw persoonlijke MKB People HR-rapport. Je ontvangt het rapport binnen 2 werkdagen op het opgegeven e-mailadres.

HR zonder gedoe

  • Blog
  • Over
  • FAQ's
  • Auteurs
  • Evenementen
  • Winkel
  • Patronen
  • Thema’s

Twenty Twenty-Five

Ontworpen met WordPress